对中小企业特别是初创期企业而言,由于资金有限,从成本控制和工作效能优化的角度出发,许多企业会选择代理记账公司从事一系列的财务工作,面对数百家大小代理记账公司,如何选择正规的代理记账公司?
那怎样去正确的选择代理记账公司呢?以下跟着小编一起来看看在选择代理记账公司之前,需要了解哪些内容。
代理人记帐公司
是否具有正式的资格证书。
正式的代理记账公司都会有工商部门颁发的营业执照,看经营范围是否有代理记账这一项目。企业营业执照或经营范围以上无代理记账项目的,不得开展此项业务。
第二,会计从业人员的素质。
通常担任主管会计师为企业服务,应具有丰富的行业经验,从事会计工作须取得会计从业资格证书,熟悉当地财税政策及业务流程。可查询相关工作人员资格证,小编建议与主管人员见面,了解主管会计的工作经验和能力。
第三,公司的人员状况。
在北京从事代理记账业务的公司一般规模不大,人员也不多,但至少要有一名标配的工作人员,比如经理、外勤人员、记账会计、审核会计等。
硬件设备是否齐全;
现在,会计电算化已经普及,北京的会计公司都是采用电脑做帐,并安装了相应的财务软件,流水作业,层层把关。计算机宽频接入因特网,以方便联络、传递、查询商务信息,了解有关工作的最新信息,同时公司应配置打印机、传真机等相关设备。
第五,代理记账许可证。
正式的北京代理记账公司,财务公司,会计服务公司等相关企业,都将拥有北京财务局颁发的代理记账许可证。无此证书也不能从事代理企业的记帐业务。
第六,公司的办公环境。
正式代理记账公司,都会购买或租赁固定办公场所,设备也比较完善。这样的公司在没有固定场所或非正式的公司场所(住屋公司)的情况下是不可信的。良好的代理记账公司一般地理位置比较优越,交通也比较方便,便于日后的业务往来,建议到公司实地考察,更好的了解公司情况。
第七,公司人员稳定。
企业员工的稳定性高则说明企业对员工的待遇好,公司更重视这个部门!相反,我们会想当然地认为公司对待员工不好!企业人员的稳定性也会影响企业的效益,新员工对流程的了解不够,将导致服务质量和效率的下降。
收费标准是否合理;
有些非正规的代理记账公司为了吸引客户,往往以一些优惠吸引客户,如:XXX免费服务,XX免费服务等。记帐业务的竞争是非常激烈的,它的价格低,利润本来就很少。记帐公司向客户提供的每一项服务都必然有相应的费用,为什么这些公司可以提供“免费”的服务?请勿为了一点价格优惠,而选择不规范的企业,一旦出现财税错误,企业的损失往往远远超过获得的优惠。